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 Système et présentation du Staff [Lecture Facultative]

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Kasuga Riyu

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MessageSujet: Système et présentation du Staff [Lecture Facultative] Sam 1 Juin - 11:26



LE SYSTÈME DU STAFF
Et recrutements des modérateurs



Un staff , est l’équipe administrative qui fait fonctionner un forum. Elle doit être soudée, active et organisée pour préserver l’envie de jouer des membres et perpétuer l’esprit et le jeu du forum. Un staff se compose de personnes sérieuses et travailleuses, de bénévoles prêts à donner un peu de leur temps pour rendre service et poser leurs pattes sur leur univers préféré. C’est pour cela que sur Saigo Seizon, nous avons mis en place un système de staff. Le Voici:

1) Recrutement.
Nous ouvrons des recrutements chaque mois pour avoir plusieurs modérateurs qui s’engagent pour un mois à faire avancer le forum en occupant leurs postes avec sérieux.

2) Zone Administrative et occupation de postes
Une fois recrutés et promus, les nouveaux modérateurs s’engagent pour un mois dès la date de leur promotion à travailler sur le forum. Ils accèdent ainsi à la Zone administrative, à la conversation skype et à la fiche de tâche à remplir, prennent part au Blabla du Staff et contact les administrateurs en cas de besoin sur le Blabla du Staff, par MP ou par Skype.

3) A la fin du mois
Le mois terminé, si un modérateur n’a fait qu’occuper un poste sans se soucier de son travail, il est banni du Staff jusqu’à nouvel ordre. Les autres reçoivent des MP des administrateurs de renouvellement de contrat (haha) et sont priés d’y répondre avec sincérité. S’ils n’ont pas répondu après une semaine ou s’ils ont répondu par la négative, ils pourront postuler au Staff modérateur lorsqu’ils auront de nouveau du temps à nous consacrer. Les postes abandonnés bénéficient d’un nouveau recrutement pour le mois qui arrive et ainsi de suite.

4) Les pouvoirs de tout modérateur.

-En cas de doute sur quoique ce soit touchant au forum, le modérateur est prié de l'exposer dans la partie "blabla du Staff".

-Un modérateur, s’il a le temps, peut délester ses collègues de quelques petits travaux, mais s’occupe des siens avant tout.

- Un Œil expert est modérateur de CB. Les autres sont tout à fait en droit de mettre en garde en cas de petites infractions. Il est aussi de son devoir de calmer le jeu en cas de dispute.

-En cas de faute grave qui ne soit plus de son ressort et qui demande un bannissement définitif, un modérateur mettra au courant le plus vite possible un administrateur.

-Tout membre, même les plus inexpérimentés, sont des modérateurs en puissance s’ils n’ont pas déjà fait faux bon au Staff. Il doit cependant avoir commencé le RP.

-Un membre est prié d'attendre l'ouverture des recrutements pour se proposer à un poste de modérateur.
Par Kasuga Riyu.


Dernière édition par Kasuga Riyu le Sam 9 Juil - 22:07, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: Système et présentation du Staff [Lecture Facultative] Lun 22 Fév - 23:14



Kasuga Riyu- Fondatrice- MP
Présentations / Effectifs / Maître du Jeu / Visibilité


Validations des Présentations Okaruto, Eiichiro et Fukyuu
Riyu s'occupe des corrections et surveille la cohérence des présentations Okaruto, Eiichiro et Fukyuu. Elle les valide ensuite. Et partage la prise en charge des présentations Fukyuu avec Kodan. Elle peut compter sur l'avis de celui-ci en cas de doutes.

Effectifs
Avec Ryohei, Riyu se charge de surveiller des effectifs, des absences et des inactivités. Elle noircit les membres qui ne lui ont pas donné de nouvelles depuis plus d'un mois et s'occupe également de supprimer les comptes inactifs deux fois par an, traditionnellement en Janvier et en Juin.

Maître du Jeu
Riyu est l'une des figures de Souteigai qu'elle incarne exclusivement et dès lors qu'un événement peut influer sur le contexte du forum, mais ne souhaite pas répondre aux membres en demande de MJ pour leurs intrigues. Elle a pour devoir de poster la construction de chacune de ses quêtes ou de ses events dans l'espace prévu à cet effet que seuls les MJs connaissent.

Visibilité
Riyu est le visage du forum en dehors de celui-ci et celle vers laquelle on se dirige le plus naturellement pour faire ses tout premiers pas sur le forum. Elle prend sur elle la réputation du forum, sa publicité, ses mises à jour et sa visibilité à l'extérieur de ses murs.



Kagome Katsuya- Fondateur- MP
Background / Partenariats


Background
Katsuya est en charge de la réflexion, de la cohérence et des mises à jour du contexte et des backgrounds de Yokuni. Il partage cette tâche avec Miseki.

Partenariats
Katsuya est le membre du staff qui accueille les demandes de partenariats venant d'autres forums et décide de leur sort selon les critères de Saigo Seizon et l'équité de la visibilité proposée. Il peut compter sur l'avis de Riyu en cas de doute.



Amadotsu Kodan- Administrateur-  MP
Présentations / Suivis / Maître du Jeu


Validations des Présentations Setsu, Fukyuu et Kenshu
Kodan, en digne administrateur, s'occupe des corrections et surveille la cohérence des présentations Setsu, Fukyuu et Kenshu. Il les valide ensuite. Et partage la prise en charge des présentations Fukyuu avec Riyu. Il peut compter sur l'avis de celle-ci en cas de doutes.

Validations et Mises à jour des Suivis
Tous les deux mois, Kodan vérifie si les suivis ont bien été mis à jour par les membres. Il corrige et valide également les pouvoirs et les maîtrises de ceux-ci dès qu'il est en mesure de s'y pencher.

Maître du Jeu
Kodan est l'une des figures de Souteigai qu'il incarne exclusivement et dès lors qu'un événement peut influer sur le contexte du forum. Si toutefois vous souhaitez la présence d'un Maître du Jeu lors de l'une de vos intrigues, vous pourrez toujours lui demander ce qu'il en pense. A lui de poser ses dispositions et ses conditions. Il a pour devoir de poster la construction de chacune de ses intrigues dans l'espace prévu à cet effet que seuls les MJs connaissent.



Maeda Ryohei- Administratrice- MP
Guide / Aide présentations / Effectifs / Rappels / Aide codeuse


Guide
Ryohei accueille et répond aux questions des nouveaux, que ce soit sur la CB, dans l'espace dédié à cet effet ou en MP. Elle leur offre également un référent durable le temps de s'intégrer au forum.

Aide présentations
Comme Kody et Riyu, Ryohei corrige les présentations des nouveaux comptes et peut être sollicité par eux pour une seconde lecture quand ils doutent sur l'objectivité des leurs.

Effectifs
Ryohei met à jour les listes des effectifs (PJs, avatars, multi-comptes...) à chaque arrivée d'une nouvelle tête !

Rappels
Ryohei fouette les membres qui ont un ou plusieurs sujets ouverts qu'ils laissent sans réponse depuis plus d'un mois. C'est pas méchant, elle désire juste des nouvelles afin que le Staff soit fixé et rassuré. Ah, elle est gentille comme ça, mais faut pas la chercher !

Aide codeuse
Parce que le reste du Staff ne sait pas véritablement coder (ou est totalement autodidacte), Ryohei file des petits coups de main autant précieux que sympas de temps à autres.



Zenmyo Miseki- Modératrice -  MP
Background


Background
Miseki est en charge de la réflexion, de la cohérence et des mises à jour du contexte et des backgrounds de Yokuni. Elle partage cette tâche avec Katsuya.



N.B:

  • Bien que les tâches administratives soient clairement définies, elles ne sont pas exhaustives ni cloisonnées.

  • Un administrateur peut aider un autre, à condition que ce dernier éprouve un quelconque ralentissement dans ses responsabilités. Si cela venait à se présenter, le principal intéressé est prié de communiquer ses nouvelles dispositions au plus vite au reste du staff.

  • Un administrateur, comme un modérateur ou même un membre, est tout à fait invité à proposer ses idées à tous et surtout au staff où qu'ils soient.

  • Un membre qu'il soit nouveau ou ancien est invité à poser ses questions dans la partie prévue à cet effet ou bien à un membre du staff dès qu'il en croise un.





L - M - M - J - V - S - D

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Dernière édition par Kasuga Riyu le Dim 18 Déc - 15:33, édité 4 fois
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MessageSujet: Re: Système et présentation du Staff [Lecture Facultative] Lun 7 Mar - 20:38

Lecteurs et Chroniqueurs du mois de Mars 2016

Maeda Ryohei et Watanabe Shin sont chroniqueurs jusqu'à fin Avril. Ils devront travailler en équipe afin de nous proposer une chronique pour fin Avril composée de...


  • Une légende (inventée) de Yokuni ,
  • La présentation d'un RP coup de coeur,
  • L'interview d'un membre actif,
  • trois à cinq PNJs,
  • Un article libre et facultatif en fonction de la période.


Akatsuki Riku, Maeda Ryohei, Setsu Gekido et Watanabe Shin sont lecteur de leurs clans respectifs.

Ils devront lire les sujets en cours et terminés datés du 5 Mars 2016 en commençant par les débuts de chaque sujet jusqu'au 27 Mars 2016, dates à laquelle ils devront rendre un rapport en quelques lignes à Kasuga Riyu par MP.

Nous les remercions chaleureusement pour leur motivation. De nouveaux recrutements seront ouverts début Avril 2016.

Bon jeu !


L - M - M - J - V - S - D

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